Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
- Dr. Holldorf Consult GmbH
- Claudius-Dornier-Straße 5B 50829 Köln
- Telefon: 0221 677846-0
- Telefax: 0221 677846-99
- E-Mail: info@DrHolldorf.de
- Registergericht: Amtsgericht Köln, HRB 80395
- Geschäftsführer: Dr. Lars Holldorf
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Hosting und technische Infrastruktur
4.1 Webhosting – All-inkl.com
Unsere Website wird bei All-inkl.com gehostet (Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf).
Zweck der Datenverarbeitung:
Bereitstellung und Betrieb der Website; Speicherung von Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
Speicherdauer:
Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):
Mit All-inkl.com wurde ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4.2 SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Cookies und Consent Management
5.1 Allgemeines zu Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Wir unterscheiden zwischen:
Essenziellen Cookies: Technisch notwendig für den Betrieb der Website. Keine Einwilligung erforderlich.
Nicht-essenziellen Cookies: Analyse-, Marketing- und Komfort-Cookies. Nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiv (Opt-in).
5.2 Borlabs Cookie (Consent Management Platform)
Wir verwenden Borlabs Cookie als Consent Management Platform (CMP) zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen (Anbieter: Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg).
Zweck der Datenverarbeitung:
Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligungen und -Ablehnungen; Nachweis der Einwilligung gemäß DSGVO und TDDDG.
Gespeicherte Daten:
Ihre Einwilligungsentscheidung (ja/nein je Cookie-Kategorie), Zeitstempel der Einwilligung, anonymisierte IP-Adresse.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisführung der Einwilligung).
Speicherdauer:
12 Monate (Borlabs-Cookie zur Speicherung Ihrer Einwilligung).
Datenschutzerklärung Borlabs: https://de.borlabs.io/datenschutzerklaerung/
6. Kontaktaufnahme und Formulare
6.1 Kontaktformular – Zoho Forms
Für unsere Kontakt- und Anfrageformulare nutzen wir Zoho Forms (Anbieter: Zoho Corporation Pvt. Ltd., Indien; europäische Niederlassung: Zoho Corporation GmbH, II. Hagen 7, D-45127 Essen).
Zweck der Datenverarbeitung:
Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, die über Formulare auf unserer Website eingereicht werden.
Erhobene Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben) sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):
Mit Zoho wurde ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. Newsletter – Zoho Campaigns
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir hierfür Zoho Campaigns (Anbieter: Zoho Corporation Pvt. Ltd., Indien; europäische Niederlassung: Zoho Corporation GmbH, II. Hagen 7, D-45127 Essen).
Zweck der Datenverarbeitung:
Versand des Newsletters sowie Messung von Öffnungs- und Klickraten zur Verbesserung unserer Kommunikation.
Erhobene Daten:
E-Mail-Adresse, Name (optional), Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse bei der Anmeldung.
Einwilligung und Double-Opt-In:
Das Abonnement des Newsletters erfolgt in einem Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Ohne diese Bestätigung wird kein Newsletter versendet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns eine E-Mail an info@DrHolldorf.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Speicherdauer:
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):
Mit Zoho wurde ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Datenschutzerklärung Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html
8. Social Media und Tracking
8.1 Meta Pixel (Facebook & Instagram)
Wir verwenden auf unserer Website den Meta-Pixel (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Mutterkonzern: Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA).
Zweck der Datenverarbeitung:
Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram; Erstellung von Zielgruppen für Remarketing-Kampagnen; Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.
Erhobene Daten:
IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten, Conversions (z. B. ausgefüllte Formulare), Geräteinformationen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner). Der Meta-Pixel wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden auf Server von Meta in den USA übertragen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Widerspruchsmöglichkeit:
Sie können der Nutzung des Meta-Pixels widersprechen unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website.
Datenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/policy.php
8.2 Remarketing / Retargeting
Wir nutzen Remarketing-Technologien, um Besucher unserer Website auf anderen Plattformen (z. B. im Meta-Netzwerk) mit für sie relevanten Werbeinhalten anzusprechen.
Zweck der Datenverarbeitung:
Zielgerichtete Werbeansprache von Personen, die unsere Website besucht haben; Optimierung unserer Marketingkampagnen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Remarketing-Funktionen werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.
Widerspruchsmöglichkeit:
Sie können Remarketing-Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website deaktivieren oder der interessenbezogenen Werbung unter https://www.youronlinechoices.eu widersprechen.
9. Videokonferenz-Tools
9.1 Zoom
Für die Durchführung von Online-Meetings, Webinaren und Beratungsgesprächen nutzen wir Zoom (Anbieter: Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA; europäische Niederlassung: Zoom Video Communications B.V., Gebouw Boompjes 40, 3011XB Rotterdam, Niederlande).
Zweck der Datenverarbeitung:
Durchführung von Online-Beratungen, Meetings und Webinaren.
Erhobene Daten:
Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen, Bild- und Tondaten während des Meetings (sofern aktiviert), Chat-Inhalte.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Drittlandtransfer:
Zoom verarbeitet Daten in den USA. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem wurden EU-Standardvertragsklauseln vereinbart.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):
Mit Zoom wurde ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Datenschutzerklärung Zoom: https://zoom.us/de/privacy
9.2 Microsoft Teams
Alternativ zu Zoom nutzen wir Microsoft Teams für Online-Meetings und Videokonferenzen (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).
Zweck der Datenverarbeitung:
Durchführung von Online-Beratungen, Meetings und Videokonferenzen.
Erhobene Daten:
Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen, Bild- und Tondaten während des Meetings (sofern aktiviert), Chat-Inhalte, Verbindungsdaten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Drittlandtransfer:
Microsoft kann Daten in die USA übertragen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):
Mit Microsoft wurde ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Datenschutzerklärung Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
10. Unsere Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing). Beim Besuch dieser Profile werden Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber erhoben und verarbeitet. Für diese Verarbeitung sind die Plattformbetreiber verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitungsprozesse der sozialen Netzwerke.
Facebook / Instagram (Meta):
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php
Beim Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Seite erstellt Meta sog. Insights-Daten (anonymisierte Statistiken über Seitenbesucher). Wir sind hierfür gemeinsam mit Meta verantwortlich (Joint Controllership gemäß Art. 26 DSGVO).
LinkedIn:
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Mutterkonzern: LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA).
Beim Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite verarbeitet LinkedIn Daten über Seitenbesucher und stellt uns anonymisierte Auswertungen (Page Analytics) zur Verfügung. Wir sind hierfür gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Joint Controllership gemäß Art. 26 DSGVO).
Datenschutzerklärung LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Widerspruchsmöglichkeit: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Xing (New Work SE):
Anbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.
Beim Besuch unseres Xing-Profils verarbeitet New Work SE Daten der Seitenbesucher. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Xing entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters.
Datenschutzerklärung Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@DrHolldorf.de
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:
- Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
- Postfach 20 04 44
- 40102 Düsseldorf
- Telefon: 0211 38424-0
- E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
- Website: https://www.ldi.nrw.de
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.drholldorf.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.